파일 추적 및 문서 관리를 위한 RFID

오늘날 비즈니스 세계에서 생성되고 저장되는 문서의 수가 증가함에 따라 효율적이고 정확한 파일 추적은 중요한 문제가 되었습니다.이 문서는 매우 중요하며 회사 계약 및 특허 증서와 같은 중요한 법적, 재정적 또는 역사적 가치가 있습니다.개인 정보 및 비즈니스 기밀과 같은 중요한 정보가 포함될 수 있습니다.

병원, 은행, 보험 회사, 정부 기관 및 기타 조직은 일반적으로 파일 추적 및 관리를 위해 수동 아카이빙 및 바코드 스캔을 사용합니다. 이는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬우며 확장이 어렵습니다.이제 RFID 파일 추적 시스템은 이러한 과제를 해결하고 무선 주파수 인식 기술을 사용하여 실시간으로 문서를 추적하고 관리하여 생산성을 크게 향상시킵니다.

RFID 파일 추적 시스템의 이점

선명한 시야가 필요한 바코드 스캔과 달리 RFID의 비접촉 기술은 시각적 또는 환경적으로 어려운 영역에서도 태그를 빠르게 읽을 수 있습니다.이 이점은 대량 인식으로 확장되어 개별 스캔 없이 여러 프로젝트를 동시에 효율적으로 추적할 수 있습니다.

서로 다른 RFID 주파수 선택에서 UHF(초고주파) RFID는 독특한 장점으로 빛을 발했다.UHF는 고주파 또는 저주파 시스템과 비교하여 다음과 같은 이점을 제공합니다.

일.빠른 읽기 / 쓰기: HPRT RF2 RFID 판독기와 같이 레이블과 판독기 간의 정보 교환이 매우 빠릅니다.

이.긴 읽기 범위: 멀리서 표시된 항목을 찾아 효율성을 높입니다.

삼.대규모 데이터 스토리지: 각 항목에 대한 자세한 내용을 태그 자체에 저장합니다.

RFID 기술은 다른 관리 시스템 및 방법에 비해 대규모의 신속 자동 인벤토리, 정확한 실시간 위치 확인 및 효율적인 정보 관리 기능을 제공하여 파일 관리의 효율성과 정확성을 크게 향상시킵니다.

RFID 파일 추적 시스템은 누가 필요합니까?

은행, 병원, 정부 기관 등 대량의 거래 환경에서 RFID 추적 문서 시스템의 효율이 매우 높다는 것을 발견했다. 또한 이런 시스템은 여러 처리 단계를 거친 문서를 관리하는 데 뛰어나다.

또한 RFID의 강력한 보안 기능은 법률 회사 및 보안 기관과 같은 정보 기밀 유지가 중요한 조직에 필수적인 도구가 됩니다.

RFID 파일 추적 시스템의 작동 방식

RFID 파일 추적 시스템은 RFID 태그를 사용하여 문서의 위치를 추적합니다.

1. 태그 파일

초기 단계에서 RFID 프린터는 UHF RFID 태그를 대량 인쇄하고 정보로 인코딩한 다음 일반적으로 파일 팩 또는 파일 박스에 정보를 붙여 넣는 데 사용됩니다.

2. 파일을 위치에 링크

그런 다음 RFID 터미널을 들고 업로드하려는 파일의 UHF RFID 태그를 스캔한 다음 진열대 위치 태그를 스캔하여 파일을 저장 위치와 링크하고 파일 추적 소프트웨어 시스템에 기록합니다.

3. 파일 검색

특정 문서를 찾는 데 필요한 경우 RFID 판독기는 상세 정보를 조회하고 검증하며 정확한 진열대와 위치를 신속하게 제공하여 검색을 빠르고 효율적으로 할 수 있습니다.

문서와 파일은 일반적으로 손상되기 쉬운 용지 또는 기타 깨지기 쉬운 재료로 만들어지기 때문에 RFID 기술을 사용하면 일반적으로 파일에서 검색하는 데 걸리는 많은 시간을 방지하고 손상 위험을 줄일 수 있습니다.

파일 검색 외에도 RFID 파일 추적 시스템은 RFID 파일의 RFID 파일 인벤토리, 대여, 반환 및 인벤토리 검사와 같은 작업을 디지털화하여 관리하기 쉽습니다.

파일 추적 시스템의 RFID 하드웨어

RFID 파일 추적 시스템에는 일반적으로 RFID 태그, RFID 리더기, RFID 프린터 및 RFID 파일 추적 소프트웨어가 포함됩니다.

HPRT는 RFID 파일 추적 시스템 구축을 위한 광범위한 RFID 하드웨어 어레이를 제공합니다.특히, 고성능 RFID 태그 프린터는 600dpi의 정밀도로 다양한 크기의 UHF RFID 바코드 태그를 생산하는 데 능숙합니다.이 프린터들은 높은 습도와 고온, 먼지가 많은 환경 등 열악한 조건에서도 안정적인 출력을 제공하며 장시간 고강도 인쇄를 지속할 수 있다.

또한 널리 사용되는 HPRT RF2 핸드헬드 RFID 판독기는 블루투스 통신을 이용해 PDA, 휴대전화, 태블릿PC 등과 연결해 판독 거리가 길고 그룹 판독률이 높은 특징이 있다.이 RFID 단말기는 대용량 5200mAh 리튬이온 배터리를 장착해 12시간 이상의 정상적인 스캔 작업과 2시간 이상의 연속 스캔을 지원하는 지속적인 성능을 확보했다.

HPRT의 RFID 하드웨어 제품은 소매, 의류, 창고, 물류, 의료, 금융 및 제조업을 포함한 다양한 산업의 문서를 추적하는 데 널리 사용됩니다.

RFID 하드웨어 제품 및 어플리케이션에 대한 자세한 내용은 언제든지 문의하십시오.